各單位、各部門:
為加強和規范院級科學技術研究項目的管理,提高項目完成質量,根據《鄂爾多斯應用技術學院科研項目管理辦法》、《鄂爾多斯應用技術學院科研經費管理辦法》有關規定,將對已按進度實施完成、具備結題驗收條件的項目進行集中結題。現將有關事項通知如下:
一、結題范圍
2018年(含)以前批準立項的所有未結項、申請結項未通過或經批準延期結項的項目進行集中結題。(具體名單見附件1)。
二、結題要求
1.上述項目依據項目管理辦法規定程序和要求申請結項,并嚴格按照《項目合同書》撰寫《鄂爾多斯應用技術學院科學研究項目結題報告》(以下簡稱《結題報告》)及有關結題材料。未按規定時間及程序提交結題材料或延期申請的項目按照《鄂爾多斯應用技術學院科研項目管理辦法》相關規定處理。
2.至今未開展任何研究工作的項目,一律按照撤項處理,并追回已撥經費。
3.項目不能按時結題的,需提交《延期申請表》,延期時間為1年。
三、組織工作
1.本次項目清理工作,以系部為單位,集中報送結題材料,不接收個人報送的結題材料。
2.各系部科研秘書要認真組織好項目結題工作,依據項目管理辦法和本通知要求對結題材料進行審核,核實結題成果原件,并在結題成果復印件上簽字蓋章,確保項目結題材料完整、真實。
四、材料報送
科研秘書匯總本單位結題材料后,于2021年4月26日前將紙質版材料報送科技處(康巴什校區行政樓405室),電子版材料發送至郵箱eedsyyjsxykjc@163.com。
報送材料包括:
1.《結題報告》原件5份;
2.《合同書》復印件5份;
3.項目成果復印件5份;
4.項目結題一覽表1份;
5.項目延期申請表3份。
6.項目結題電子版材料:項目結題所有紙質版材料掃描保存為PDF格式(命名為“項目編號+項目負責人”),并請在郵件標題中注明“××系院級科研項目結題材料”字樣。
本通知及附件請在科技處網站下載。
附件:1. 2018年度應結題院級科研項目匯總表
2.結題報告
3.延期申請表
4.結題一覽表
鄂爾多斯應用技術學院科學技術處
2021年4月9日